电子邮件作为一种内部沟通、对外交流的工具，拥有统一管理的电子邮件，不仅有利于企业的高效运转和稳定的经营管理，而且可以规范企业的对外宣传形象，提高企业的知名度，促进企业的发展。其中企业邮箱是一种企业自建的企业邮箱系统，一种租赁的第三方企业邮箱。所以，自建式企业邮箱与租赁式企业邮箱相比，究竟有什么优缺点呢？
第一，租用企业邮箱。
租借企业邮箱，由于其是租借式使用，在初期投入相对较少，而且租借也比较方便，从注册域名到启用使用企业邮箱，基本上都是一次开通一次使用，不用企业费力。如今专业邮箱运营商提供的企业邮箱收发邮件稳定性也比较好，为企业节省了大量的邮箱管理和维护工作。总的来说，租用的企业邮箱基本上能满足企业收发邮件的工作需要，因此尤其适合预算不多的中小企业。
如需租用企业信箱，可选择U-Mail企业信箱。U-Mail企业邮箱系统采用大容量矩阵式邮件服务器结构，在全球各地都设置了专门的中继服务器，保证了国内外邮件的收发；同时，U-Mail企业邮箱系统还配备了专门的反垃圾反病毒模块，采用SSL加密技术，保证了邮件的传输安全、多层权限管理、账户安全和账户被盗防范。
企业信箱的建设与管理。
自建商信箱对比租赁而言，无论是前期的搭建还是后期的维护都要花费企业更多的精力。但企业自建邮箱具有安全性高、功能丰富、稳定性好等特点，可根据企业业务需求进行定制。例如，通过自建企业邮箱的API接口可以对接企业内部的OA或其他办公系统。而企业自建邮箱对于企业安全保密要求高，邮件数据全部由企业自行控制，邮件数据泄露的风险极低。所以适用于需求复杂，使用人数众多的中型企业。
如需自建企业邮箱，可使用U-Mail邮件系统搭建，确保全球收发，自带反垃圾邮件模块，安全稳定。通信级运行能力，支持多语言、多模块、多域名、分布式邮件系统搭建；功能模块可根据需要定制，操作简单，高效协同办公，扩展企业邮箱系统灵活稳定的功能，软件终身免费升级，无需额外费用。同时也有一对一专业技术支持。
企业信箱的使用费用。
从使用成本来看，如果企业邮箱用户数量较少，在功能和安全性方面要求较低，那么无疑租赁企业邮箱更划算。在企业邮箱用户数量较多的情况下，收发邮件不仅仅是简单的工作，邮箱数据的安全标准也更高。所以企业自己建造邮箱是最好的选择，虽然前期投资成本较高，需要购买邮件服务器软硬件及后期的维护和管理，但从企业的长远发展来看，这些投资是值得的。
简言之，无论是企业租用邮箱还是自行建造邮箱，费用差异已不再是企业首要考虑的因素，具体使用方式，还是主要取决于企业自身的发展需求。